Gestione delle Minute Spese
(ART. 34 D.I. 44/2001)
APPROVATO DAL COMMISSARIO STRAORDINARIO IN DATA 16/11/2013 VERBALE N. 4 DELIBERA N. 28
Art. 1 – Contenuto regolamento
Il presente regolamento disciplina le modalità di utilizzo delle minute spese relative all’acquisizione di beni e servizi occorrenti al buon funzionamento dell’istituzione scolastica ai sensi dell’art. 17 del D.I. 44/2001.
Art. 2 – Competenze del Dsga in ordine alla gestione del fondo delle minute spese
Le attività negoziali inerenti la gestione delle minute spese sono di competenza del Direttore dei servizi generali e amministrativi ai sensi dell’art. 32 2° comma del D.I. 44/2001.
Per tali attività non sussiste l’obbligo di acquisizione del codice identificativo di gara (CIG) e del DURC (documento unico regolarità contributiva).
Art 3 – Costituzione del fondo delle minute spese
- L’ammontare del fondo delle minute spese è stabilito per ciascun esercizio finanziaria con delibera del Consiglio di Istituto.
- Tale fondo, all’inizio dell’esercizio, è anticipato al Dsga, con mandato in partita di giro, con imputazione all’Aggregato A01 Funzionamento amministrativo generale.
- Il Dsga provvede con l’utilizzo del fondo al pagamento delle minute spese entro il limite massimo, per ciascun importo, di € 80,00.
Art. 4 – Utilizzo del fondo delle minute spese
A carico del fondo minute spese il Dsga può eseguire i pagamenti relativi alle seguenti spese:
- spese postali
- spese telegrafiche
- carte e valori bollati
- spese di registro e contrattuali
- abbonamenti a periodici e riviste di aggiornamento professionale
- minute spese di funzionamento degli uffici, della didattica, e di gestione del patrimonio dell’istituzione scolastica;
- imposte e tasse ed altri diritti erariali nei casi in cui non sia possibile attivare la procedura di pagamento ordinaria senza incorrere nell’interesse di mora;
- minute spese di cancelleria;
- minute spese per materiali di pulizia
- spese per piccole riparazioni e manutenzione di mobili e di locali
- altre piccole spese di carattere occasionale che presuppongono l’urgenza il cui pagamento per contanti si renda opportuno e conveniente.
Art. 5 – Pagamento delle minute spese
I pagamenti delle minute spese sono ordinati con buoni di pagamento numerati progressivamente
e firmati dal Dsga.
Ai buoni di pagamento devono essere allegate le giustifiche delle spese: fattura, scontrino fiscale, ricevuta di pagamento su c/c/postale, ricevuta di bonifico bancario, etc.
Il buono di pagamento deve essere sottoscritto dal creditore.
Art. 6 – Reintegro del fondo minute spese
Durante l’esercizio finanziario, fondo minute spese è reintegrabile.
La reintegrazione, che può essere totale o parziale, avviene con mandati emessi all’ordine del Dsga e da questi debitamente quietanzati. I mandati sono tratti sugli aggregati di pertinenza secondo la natura della spesa effettuata.
Art. 7 – Scritture economiali
Il Dsga deve impiantare il registro delle minute spese e contabilizzare cronologicamente tutte le operazioni di cassa eseguite.
Nella registrazione va specificato il progetto e/o attività al quale la spesa e il conto/sottoconto è collegato.
Art. 8 – Chiusura del fondo minute spese
Alla chiusura dell’esercizio la somma messa a disposizione del Dsga rimasta inutilizzata deve essere a cura dello stesso, con una riversale, versata in conto partite di giro delle entrate assegnandola all’Aggr. A01 Funzionamento amministrato generale.
Art. 9 – Controlli
Il servizio relativo alla gestione delle minute spese è soggetto a verifiche da parte del Dirigente Scolastico e dei Revisori dei Conti.
Art. 10 – Altre disposizioni
Per quanto non previsto dal presente regolamento si fa espresso riferimento al D.I. 44/2001 ed alla normativa vigente in materia.